Datenschutzhinweise für die Teilnahme an UNTOUCHED Events 

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die UNTOUCHED GmbH, Fontenay 1b, 20354 Hamburg, Deutschland (in Folgendem “UNTOUCHED” genannt).

2. Empfänger

Zur Durchführung der Veranstaltung nutzen wir externe Dienstleister (z.B. Luma Technologies Inc., Strava Inc.). Dabei kann eine Übermittlung von Daten in die USA stattfinden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks bzw. standardisierter Vertragsklauseln der EU-Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung unserer Veranstaltungen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Instagram-Benutzername (sofern angegeben) sowei weitere Informationen, die du uns freiwillig zur Verfügung stellst.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten für folgende Zwecke:

Organisation und Durchführung der Veranstaltung

Verwaltung der Teilnehmeranmeldungen

Kommunikation vor, während und nach dem Event

Versand von organisatorischen Informationen, Updates und Erinnerungen

Dokumentation und Nachbereitung der Veranstaltung

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Zusammenhang mit deiner Eventanmeldung). Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen sowie der Kommunikation mit Teilnehmern).

6. Speicherdauer

Deine personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Veranstaltungsorganisation und darüber hinaus für maximal sechs Monate nach Durchführung des Events gespeichert. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht:

  • Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
  • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
  • Löschung deiner Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen
  • Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen

8. Kontakt bei Datenschutzanfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten oder zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte per E-mail an: info@untouched-water.com

9. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Dabei kann es vorkommen, dass Teilnehmer erkennbar abgebildet werden. Die Aufnahmen werden zur Dokumentation der Veranstaltung sowie für die Öffentlichkeitsarbeit von UNTOUCHED verwendet. Dies umfasst insbesondere die Veröffentlichung auf:

  • Social-Media-Kanälen 
  • der Unternehmenswebsite
  • Werbe- und Marketingmaterialien
  • Presse- und Kommunikationsmaßnahmen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Darstellung und Bewerbung unserer Marke und Veranstaltungen. Solltest du nicht fotografiert oder gefilmt werden möchtest, wende dich bitte vor Ort an das Veranstaltungsteam.